Дашборд
Дашборд — главный экран системы. Он показывает состояние компании за выбранный период.
Период
Сверху — кнопки периода: «Сегодня», «Неделя», «Месяц», «Всё время» и «Период» (свои даты). Все плитки и диаграммы, кроме «Нормы заработка», пересчитываются под выбранный период.
Карточки
- Сделок — сколько сделок за период;
- Перевезено тонн;
- Активные клиенты — сколько клиентов заказали перевозку в этом периоде;
- Новых клиентов — у кого первая сделка пришлась на период;
- Перевозчиков в базе.
Диаграммы
- Круговая диаграмма: выручка (фрахт), оплачено нам, должны нам, должны мы.
- График роста базы контрагентов — как растёт число клиентов и перевозчиков.
Плитка «Задачи»
Показывает счётчики: просрочено, от меня, мне, наблюдаю, соисполнитель. В «От меня» и «Мне» входят и общие задачи, и задачи по лидам.
«Работа в системе» и «Кто на месте»
Для администратора — блок «Работа в системе»: кто из сотрудников заходил в систему за период и сколько времени; клик по сотруднику раскрывает подробности по дням. Остальные сотрудники видят блок «Кто на месте» — кто сейчас в системе (обновляется каждую минуту).
Норма заработка
Плитка показывает, сколько нужно зарабатывать в каждый рабочий день, чтобы покрыть постоянные расходы месяца, и как идут дела.
Что в плитке:
- Норма на день — постоянные расходы месяца, делённые на число рабочих дней (понедельник–пятница);
- Заработано за месяц — итоговая маржа сделок текущего месяца после всех выплат;
- План к сегодня — накопленная норма на текущий день;
- Впереди плана / Отставание — разница между фактом и планом;
- Прогноз на месяц — при текущем темпе.
Есть два вида: «Полоса» и «Спидометр» — переключатель в шапке плитки; выбор запоминается в вашем браузере.
Как это работает:
- плитка считается всегда по текущему календарному месяцу, независимо от выбранного периода;
- в расчёт не входят сделки в статусе «Черновик»;
- владелец и администраторы видят норму по всей группе;
- сотрудники видят плитку, только если администратор включил показ в Настройки → Постоянные расходы. Тогда у каждого личный план: общая сумма делится на число активных сотрудников, а заработок берётся по сделкам, где он логист.
Если постоянные расходы ещё не заведены, у администратора вместо плитки будет подсказка, где их ввести.