Статьи расходов и постоянные расходы
Статьи расходов
Настройки → Статьи расходов — справочник для вкладки «Расходы» в сделках.
- Две штатные статьи — простой на погрузке и простой на выгрузке — заведены сразу. Их нельзя удалить, только выключить.
- Остальные статьи добавляете вы: платные дороги, страхование груза, штрафы, услуги по закрытию НДС и всё, что встречается в работе.
Чтобы добавить, введите название и, при необходимости, комментарий и выберите способ расчёта:
- «Вписать сумму руками» — сумма вводится в каждой сделке отдельно;
- «% от ставки клиента»;
- «% от прибыли до вычета расходов»;
- «% от прибыли после вычета расходов».
Дубли названий система не допускает. Статью, уже использованную в сделках, удалить нельзя — её можно выключить.
Постоянные расходы
Настройки → Постоянные расходы — ежемесячные траты компании: аренда, фонд оплаты труда, сервисы, всё регулярное. Они нужны для плитки «Норма заработка» на дашборде.
Как заполнить
- Введите название («Аренда офиса») и сумму в месяц.
- Нажмите «Добавить».
- Ошибочную статью удалите ссылкой «удалить». Чтобы временно не учитывать статью, снимите галочку слева от неё — она остаётся в списке, но не входит в расчёт.
Внизу списка виден «Итого в месяц».
Показ сотрудникам
Флажок «Показывать «Норму заработка» сотрудникам» включает плитку на дашборде у сотрудников. Тогда у каждого личный план: общая сумма делится на число активных сотрудников, а заработок считается по сделкам, где он логист. Сами статьи расходов видят только владелец и администраторы — сотрудники получают лишь итоговую сумму.
Как работает плитка — в главе «Дашборд».