Ваши фирмы, печати и подписи

Обновлено 25 сентября 2026 г.

Своя фирма и контрагент

«Своя фирма» — юрлицо или ИП, от имени которого вы выставляете счета и заявки. «Контрагент» — внешняя компания: клиент, перевозчик и другие.

Технически это одна и та же карточка. Разница в назначении:

обороты собственных фирм не попадают в общую выручку группы, чтобы они не задваивались сами с собой;
от имени собственной фирмы формируются заявки и счета;
в форме сделки выбирается, от какой вашей фирмы она оформляется.

Как завести свою фирму

Настройки → Компания → «+ Добавить фирму». В открывшемся окне есть блок «Найти по ИНН в ЕГРЮЛ (рекомендуется)» — введите ИНН и нажмите «Найти»: система подтянет название, адрес, руководителя и другие данные.

Заполняются:

краткое и полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, руководитель, телефон, e-mail, сайт, юридический адрес;
банковские реквизиты для счетов: банк, БИК, расчётный и корреспондентский счёт;
ставка НДС — оставьте пустой, если фирма без НДС;
система налогообложения;
статус фирмы («Работаем» по умолчанию).

Полное наименование (с формой ООО, АО и так далее) показывается в заявках и счетах. Если оно не заполнено, вместо него используется краткое, поэтому заполните оба.

В разделе Справочники → Наши фирмы видна таблица всех ваших юрлиц со статусами.

Число фирм зависит от тарифа.

Печать и подписи

Печать и подписи автоматически ставятся на заявки и счета.

Куда загружать: Настройки → Компания → нужная фирма → блок «Печать и подписи — для счетов и заявок».

Что загружается:

печать организации;
подпись директора;
подпись бухгалтера, если бухгалтерию ведёт отдельный человек.

Требования к картинкам

Формат PNG с прозрачным фоном. Если фон белый, картинка закроет текст документа, а не ляжет поверх как настоящий оттиск.
Печать — квадратная, желательно не меньше 500×500 пикселей.
Подпись — широкая и невысокая, примерно 500×180 пикселей.

Как получить такую картинку: сфотографируйте или отсканируйте оттиск и подпись на белом листе, затем в любом сервисе удаления фона уберите белый цвет и сохраните результат как PNG.

Заменить печать или подпись можно в любой момент кнопкой «загрузить» или «заменить» в том же блоке.

Документы своей фирмы

В карточке своей фирмы можно хранить файлы: уставы, выписки, свидетельства. Работает так же, как блок «Документы» у контрагента.