Задачи
Раздел «Задачи» — для любых рабочих поручений. Задачу может поставить любой сотрудник любому.
Вкладки
- «Мои задачи» — задачи, где вы исполнитель или соисполнитель;
- «Поставленные мной» — то, что вы поручили другим;
- «Наблюдаю» — задачи, за которыми вы следите.
Как поставить задачу
Кнопка «+ Новая задача». Заполните:
- заголовок и описание;
- исполнитель — один ответственный;
- соисполнители и наблюдатели — сколько нужно. Наблюдатель видит задачу, но не отвечает за выполнение;
- сроки — дата начала и дата окончания;
- приоритет;
- связи: можно привязать задачу к контрагенту и к сделке.
Задачу можно поставить и не заходя в раздел «Задачи»:
- в карточке сделки — кнопка «+ Задача» справа вверху;
- в карточке лида — в блоке «Задача по лиду» выберите исполнителя из списка;
- в почте — кнопка «✔ Поставить задачу» при чтении письма и «✔ Задача» в окне нового письма.
В быстром окне выберите «Себе» или коллегу, срок и комментарий. Сделка, компания, лид или тема письма, из которых вы поставили задачу, привяжутся к ней автоматически.
Как выглядит карточка задачи
Клик по задаче открывает её карточку: статус, описание, исполнитель, сроки, постановщик, соисполнители и наблюдатели. Если задача связана с чем-то, ниже есть блок «Связано с:»:
- Сделка — клик открывает карточку сделки;
- Контрагент (или лид) — открывает карточку компании;
- Письмо — показывается тема письма. Само письмо по ссылке не открывается, потому что у исполнителя может не быть доступа к этому ящику.
Кнопка «Обсудить в чате» открывает чат по этой задаче.
Как закрывается задача
Закрытие в два шага:
- Исполнитель нажимает «Отметить «готово»» (можно добавить комментарий). Статус меняется на «Ждёт подтверждения».
- Постановщик нажимает «Подтвердить выполнение» либо «Вернуть в работу».
Статусы: «Новая», «В работе», «Ждёт подтверждения», «Выполнено», «Отменена».
Пока задача не выполнена, постановщик может её править и продлевать: кнопка «Править / продлить срок».
Календарь и дашборд
Ваши задачи по датам видны в календаре (значок календаря в меню). Плитка «Задачи» на дашборде показывает сводку: просрочено, от меня, мне, наблюдаю, соисполнитель.