Пакет «Перевозчик»: рейсы и автопарк
Пакет подключается по договорённости. Если он включён, на экране «Сделки» появляется кнопка «+ Рейс», а в левом меню — раздел «Автопарк».
Рейс на своём транспорте
Рейс — это та же сделка, но перевозку выполняет ваша собственная машина. Форма и карточка рейса максимально повторяют обычную сделку. Отличия:
- в форме нет поля «Исполнитель»: исполнителем считается ваша фирма (в списке сделок это отображается как «свой борт»);
- на закладке «Транспорт» над полями машины и водителя есть выпадающие списки «выбрать из своего автопарка» — они подставляют машину, прицеп и водителя одним выбором;
- в заголовках формы вместо «сделка» написано «рейс».
Раздел «Автопарк»
Здесь ведутся собственные машины и водители. Если у вас несколько своих фирм, сверху выбирается фирма, автопарк которой вы открываете.
Две вкладки:
- Машины — марка, госномера тягача и прицепа, грузоподъёмность, сканы СТС (тягач и прицеп, лицевая и оборотная сторона);
- Водители — ФИО, телефон, категории и срок действия прав, сканы: фото, паспорт, водительское удостоверение.
Добавить машину или водителя можно кнопкой «+ Добавить», отредактировать — кликом по строке. Удалить запись может только администратор, из карточки правки, и только если машина или водитель ни в одном рейсе не используются.
Отправка документов
В строке машины или водителя есть кнопка «отправить». Она открывает окно с флажками: выберите, какие документы отправить (сканы СТС, паспорт, права, фото).
- На телефоне и в браузерах, которые это поддерживают, откроется системное окно «Поделиться» — выберите мессенджер и получателя.
- Если так отправить нельзя, система создаст ссылку на выбранные файлы. Ссылку можно переслать получателю любым способом. Она действует 14 дней, открывается без входа в систему и показывает только выбранные файлы.
Этим удобно пользоваться, когда заказчик просит документы на машину и водителя для пропуска.