Сделки в валюте
Тип расчёта
В начале раздела «Деньги» формы сделки есть выбор «Тип расчёта»:
- «Рублёвая» — обычная сделка, никаких валютных полей;
- «Международная (в валюте)» — фрахт и ставка вводятся в валюте.
Выбор делается при создании сделки. Доступные валюты: рубли, доллары, евро, юани, турецкие лиры.
Фрахт и ставка в валюте
У «Фрахта (от клиента)» и «Ставки (перевозчику)» появляются поля: сумма, валюта и курс к рублю. Курс можно задать двумя способами:
- кнопка «Курс ЦБ на сегодня» — подставляет официальный курс Центрального банка на дату сделки; поле курса при этом блокируется;
- кнопка «Свой курс» — вы вводите курс вручную.
Под полем показывается рублёвый эквивалент («≈ ... ₽»). Именно он идёт в общие расчёты — дашборд, отчёты, налоги.
Если курс не проставлен, рублёвая сумма получится нулевой. Система такую сделку не блокирует: маржа и рентабельность считаются прямо в валюте — как разница фрахта и ставки, без налогов и вычетов. Как только вы проставите курс и сохраните сделку, всё вернётся к обычному виду.
Как выглядит международная сделка в карточке
Над вкладками карточки есть переключатель «РУБ / ВАЛЮТА». Он определяет, что показывать крупно, а что мелко под ним: в блоках «Клиент», «Перевозчик» и «Итог по сделке» — фрахт, ставку, маржу, рентабельность, вознаграждение сотрудников, счёт, оплачено и долг. Обе суммы всегда видны — одна крупно, вторая мелко.
В списке «Сделки» у такой сделки в конце строки тоже есть переключатель «РУБ / ВАЛ», он действует только на эту строку.
Платежи в валюте
В блоках «Оплата клиента» и «Оплата перевозчику» у платежа по международной сделке по умолчанию стоит валюта сделки. Для каждого платежа указываются валюта и курс — у каждого платежа он свой, потому что платить вы можете в разные дни. Там же есть кнопка «ЦБ», подставляющая курс на дату платежа.
Долг и оплаченная сумма показываются в валюте сделки, если все платежи в ней; в противном случае — в рублях.
Курсовая разница
Когда перевозчик оплачен в валюте полностью, но из-за разницы курсов в рублях остаётся небольшой «долг», в блоке «Оплата перевозчику» появляется кнопка «Зафиксировать — рублёвого долга нет». Подробнее — в главе «Оплаты и долги по сделке».
Иностранные контрагенты
Для иностранных компаний в справочнике предусмотрены свободный тип организации, налоговый номер вместо ИНН и международные банковские реквизиты (IBAN, SWIFT и другие) — см. главу «Реквизиты и документы контрагента».