Маршрут, груз и транспорт
В форме сделки раздел «Рейс» разделён на три закладки: «Маршрут», «Груз» и «Транспорт». Все поля необязательные — заполняйте по мере появления данных. В карточке сделки эти же данные показаны тремя блоками: «Маршрут», «Груз» и «Транспорт».
Закладка «Маршрут»
- Откуда и Куда — города или пункты;
- адреса погрузки и выгрузки, контактное лицо и телефон на каждой точке;
- дата и время погрузки и выгрузки — время необязательное;
- примечания — заметки по рейсу (до 400 символов); в заявке они выводятся отдельным пунктом;
- ещё точки погрузки и выгрузки — если маршрут состоит из нескольких точек;
- грузоотправитель и грузополучатель — выбираются из справочника контрагентов.
Закладка «Груз»
- наименование груза, вес, объём, число мест;
- флажок «Негабарит» справа от заголовка.
Негабарит
Если включить «Негабарит», вместо полей «Вес», «Объём» и «Мест» появляется таблица позиций: номер места, длина, ширина, высота (в метрах) и вес (в килограммах). Кнопка «+ ещё место» добавляет строку. Общий вес, объём и число мест считаются сами и подставляются в поля выше. В заявке одна позиция дописывается в строку «Характеристика груза», а несколько выводятся таблицей.
Закладка «Транспорт»
- Машина, госномер и прицеп;
- водитель и его телефон, второй водитель;
- свёрнутый блок паспортных данных водителя: серия и номер, кем и когда выдан, место рождения, регистрация (прописка), номер водительского удостоверения.
Если водитель уже есть в справочнике «Транспорт», его паспортные данные подставляются автоматически, а исправленные значения сохраняются обратно в справочник.
Для рейса на своём транспорте над этими полями появляется выпадающий список «выбрать из своего автопарка» — он заполняет машину и водителя за вас.
Госномер и водителя вы можете писать в любом регистре — система запоминает машину и водителя в справочнике и не создаёт двойников.
Что попадает в документы
Данные маршрута, груза, машины и водителя используются в заявке на перевозку: даты и время погрузки и выгрузки — отдельными пунктами, «Данные на машину» и «Водитель» — отдельными пунктами, примечания — если они заполнены.