Справочник «Транспорт»: машины и водители
Справочники → Транспорт — общий справочник машин и водителей, с которыми вы работали. Он ведётся почти сам: когда вы указываете машину или водителя в сделке, они автоматически попадают в справочник. Дублей система не создаёт, а госномер приводится к единому виду.
Две вкладки
- Машины — тягач, прицеп, госномера, компании-владельцы и история рейсов;
- Водители — ФИО, телефон, паспортные данные, водительское удостоверение, история рейсов.
Сканы документов
Кликните по машине или водителю, чтобы открыть карточку. Загрузите сюда сканы:
- у машины: СТС тягача и прицепа, лицевая и оборотная сторона;
- у водителя: фото, паспорт, водительское удостоверение;
- комментарии к машине.
В таблицах справочника есть колонка «Документы» — значки показывают, какие сканы уже загружены.
Паспортные данные водителя
Кроме файлов, у водителя хранятся данные текстом: серия и номер паспорта, кем и когда выдан, место рождения, регистрация (прописка) и номер водительского удостоверения. Их можно ввести прямо в карточке водителя или в карточке сделки — в свёрнутом блоке паспортных данных водителя на вкладке «Транспорт» (см. главу «Маршрут, груз и транспорт»). Данные подтягиваются в заявку на перевозку.
Собственный транспорт
Если подключён пакет «Перевозчик», свои машины и водителей удобнее вести в разделе «Автопарк» — см. главу «Пакет «Перевозчик»».