Документы сделки

В карточке сделки откройте вкладку «Документы». Здесь хранятся все файлы по перевозке, а также формируются заявки и счета (см. главу «Заявка и счёт»).

Виды документов

Для каждого вида документа есть отдельная карточка:

Как загрузить файл

Перетащите файл в зону загрузки нужной карточки или нажмите на неё и выберите файл. Можно выбрать несколько файлов сразу. Имя файла сохраняется таким, каким вы его загрузили, в том числе кириллицей.

Заявки: два слота

Заявка — единственный документ, у которого есть статус подписания:

• «Наш экземпляр, без подписей» — то, что вы отправили на согласование;
• «Подписанная обеими сторонами» — окончательный вариант, когда пришёл скан с подписями.

Статус карточки определяется сам: «Нет файла», «Ждём подпись», «Подписана всеми». Отдельной галочки «подписано» нет: подписанной считается заявка, в которой заполнен второй слот.

Просмотр, замена, удаление

• Кликните по файлу: PDF и картинки откроются в окне быстрого просмотра, остальные форматы можно скачать.
• У каждого файла есть действия: открыть, скачать, заменить, удалить. Удаление выполняется после подтверждения.
• Загруженный новый файл заявки заменяет содержимое своего слота, а у остальных видов документов файлы добавляются к уже имеющимся.

Фотографии груза

На вкладке «Документы» также есть блок фотографий груза — фото можно загружать прямо со сделки и просматривать в любой момент.

Зачем нужен полный комплект

Комплект считается полным, когда у каждого вида документов есть хотя бы один файл, а обе заявки подписаны. От этого зависит закрытие сделки и фиксация вознаграждения логиста, если для него включён жёсткий контроль документов (см. главу «Закрытие сделки»).